Prompt ChatGPT pour relancer un client par e-mail
Devis resté sans réponse, facture en retard, proposition oubliée : l'IA rédige une relance courte et polie, adaptée au nombre de relances déjà envoyées.
Votre prompt
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Comment écrire un mail de relance client avec ChatGPT ?
Donnez à l'IA ce que vous relancez, le destinataire, l'historique des échanges et l'action attendue, puis demandez un e-mail court, poli et avec une demande précise. Le prompt de Lunyce prépare cette demande et adapte le ton au nombre de relances ; vérifiez ensuite les dates et les montants.
Comment l'utiliser
- Indiquez ce que vous relancez, à qui, et résumez l'historique (dates, relances déjà envoyées).
- Précisez la réponse ou l'action attendue, puis copiez le prompt dans votre IA.
- Choisissez un objet, vérifiez les dates et les montants, puis envoyez la relance.
Conseils pour de meilleurs résultats
- Espacez les relances de quelques jours ouvrés et changez d'angle à chaque fois (question, nouvelle info, date limite).
- Pour une facture impayée qui traîne, gardez une trace écrite de chaque relance avant d'envisager un courrier plus formel.
Combien de fois peut-on relancer un client ?
En général deux ou trois relances espacées suffisent. Au-delà, mieux vaut un dernier message qui clôt poliment l'échange en laissant la porte ouverte, ou, pour une facture, un courrier plus formel.