Prompt ChatGPT para fazer follow-up com cliente por e-mail

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Orçamento sem resposta, fatura atrasada, proposta esquecida: a IA escreve um follow-up curto e educado, adaptado ao número de contatos que você já fez.

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Como escrever um e-mail de follow-up para cliente com o ChatGPT?

Passe para a IA o que você está cobrando, o destinatário, o histórico dos contatos e a ação esperada, e peça um e-mail curto, educado e com um pedido claro. O prompt da Lunyce monta esse pedido e adapta o tom ao número de follow-ups; depois confira datas e valores.

Como usar

  1. Informe o que você está cobrando, de quem, e resuma o histórico (datas, contatos já feitos).
  2. Diga a resposta ou ação esperada e copie o prompt na sua IA.
  3. Escolha um assunto, confira datas e valores e envie o follow-up.

Dicas para resultados melhores

  • Dê alguns dias úteis entre um follow-up e outro e mude o ângulo a cada vez (pergunta, novidade, prazo).
  • Para uma fatura em aberto que se arrasta, guarde registro por escrito de cada cobrança antes de pensar em uma notificação formal.
Quantas vezes posso fazer follow-up com um cliente?

Em geral, dois ou três follow-ups espaçados bastam. Depois disso, é melhor mandar uma última mensagem que encerre a conversa com educação e deixe a porta aberta, ou, no caso de uma fatura, uma cobrança mais formal.