ChatGPT-Prompt für eine Nachfass-E-Mail an Kunden
Unbeantwortetes Angebot, überfällige Rechnung, vergessener Vorschlag: Die KI schreibt eine kurze, höfliche Erinnerung, passend dazu, wie oft Sie schon nachgefragt haben.
Ihr Prompt
🔒 Die Felder bleiben in Ihrem Browser. Der Prompt wird nur an den KI-Dienst übermittelt, den Sie öffnen.
Wie schreibt man eine Nachfass-E-Mail mit ChatGPT?
Nennen Sie der KI den Anlass, den Empfänger, den bisherigen Verlauf und die erwartete Handlung und bitten Sie um eine kurze, höfliche E-Mail mit einer klaren Bitte. Der Prompt von Lunyce bereitet diese Anfrage vor und passt den Ton an die Anzahl der Erinnerungen an; prüfen Sie danach Daten und Beträge.
So funktioniert es
- Geben Sie an, worum es geht, an wen Sie schreiben, und fassen Sie den Verlauf zusammen (Daten, bisherige Erinnerungen).
- Nennen Sie die erwartete Antwort oder Handlung und kopieren Sie den Prompt in Ihre KI.
- Wählen Sie eine Betreffzeile, prüfen Sie Daten und Beträge und senden Sie die E-Mail ab.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Lassen Sie zwischen zwei Erinnerungen einige Werktage verstreichen und wählen Sie jedes Mal einen neuen Aufhänger (Frage, neue Information, Frist).
- Bei einer hartnäckig unbezahlten Rechnung dokumentieren Sie jede Erinnerung schriftlich, bevor Sie eine förmliche Mahnung in Betracht ziehen.
Wie oft darf man bei einem Kunden nachfassen?
Meist genügen zwei oder drei Erinnerungen mit etwas Abstand. Danach ist eine letzte Nachricht besser, die den Austausch höflich abschließt und die Tür offen lässt, oder bei einer Rechnung eine förmliche Mahnung.