ChatGPT-Prompt für eine höfliche Absage per E-Mail
Einen Vorschlag, einen Auftrag oder eine Einladung ablehnen, ohne der Beziehung zu schaden: Die KI formuliert eine klare, freundliche Absage ohne überflüssige Entschuldigungen.
Ihr Prompt
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Wie sagt man mit ChatGPT per E-Mail höflich ab?
Nennen Sie der KI, was Sie ablehnen, Ihre Beziehung zum Empfänger, den Grund und eventuell eine Alternative, und bitten Sie um eine Absage, die von Anfang an klar, herzlich und kurz ist. Der Prompt von Lunyce bereitet diese Anfrage vor und liefert eine förmliche und eine lockerere Version.
So funktioniert es
- Geben Sie an, was Sie ablehnen, an wen Sie schreiben und welchen Grund Sie nennen möchten.
- Ergänzen Sie eine Alternative, falls vorhanden, und kopieren Sie den Prompt.
- Wählen Sie die förmliche oder die lockere Version und passen Sie sie an Ihren Schreibstil an.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Antworten Sie zügig: Eine schnelle Absage wird mehr geschätzt als eine späte Antwort.
- Häufen Sie keine Rechtfertigungen an: Ein kurzer, ehrlicher Grund genügt.
Muss man bei einer Absage immer einen Grund nennen?
Nicht unbedingt. Ein kurzer Grund macht die Absage menschlicher, aber eine allgemeine Formulierung wie „Ich kann mich für dieses Projekt leider nicht verpflichten“ reicht, wenn der Grund privat ist.