Prompt para extraer datos a una tabla
Pega el texto de una factura, un extracto, un informe o una lista: la IA saca la información que quieres y la ordena en una tabla para pegar en Excel o Google Sheets.
Tu prompt
Los campos se quedan en tu navegador. El prompt solo se envía al servicio de IA que decidas abrir.
¿Cómo extraer los datos de un PDF a una tabla con ChatGPT?
Consigue el texto del PDF, por ejemplo con las herramientas «PDF a texto» u «OCR» de Lunyce, y pide a la IA una tabla con las columnas que necesitas, los valores copiados tal cual, las celdas vacías cuando falte información y la lista de valores dudosos. Después comprueba los totales.
Cómo usarlo
- Consigue el texto del documento con «PDF a texto», «OCR» o «Imagen a texto».
- Enumera las columnas que quieres y el formato de salida, pega el texto y copia o abre el prompt.
- Pega el resultado en tu hoja de cálculo y comprueba los totales y los valores marcados como dudosos.
Consejos para obtener mejores resultados
- Si el PDF ya contiene tablas de verdad, prueba antes la herramienta «PDF a Excel»: las convierte directamente.
- El formato CSV con punto y coma se abre directamente en Excel configurado en español.
- Si hay muchas páginas, procesa el documento en bloques de 2 o 3 páginas para que no se escape nada.
¿Puede equivocarse ChatGPT al extraer cifras?
Sí, sobre todo con textos mal reconocidos o muy largos. Este prompt le pide dejar en blanco lo ilegible y enumerar los valores dudosos; compara siempre algunas filas y los totales con el documento original.