Prompt pour extraire des données en tableau
Collez le texte d'une facture, d'un relevé, d'un rapport ou d'une liste : l'IA en extrait les informations que vous voulez et les range dans un tableau à coller dans Excel ou Google Sheets.
Votre prompt
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Comment extraire les données d'un PDF dans un tableau avec ChatGPT ?
Récupérez le texte du PDF, par exemple avec les outils « PDF en texte » ou « OCR » de Lunyce, puis demandez à l'IA un tableau avec les colonnes voulues, les valeurs recopiées à l'identique, les cellules vides quand l'information manque et la liste des valeurs douteuses. Vérifiez ensuite les totaux.
Comment l'utiliser
- Récupérez le texte du document avec « PDF en texte », « OCR » ou « Image en texte ».
- Listez les colonnes voulues et le format de sortie, collez le texte, puis copiez ou ouvrez le prompt.
- Collez le résultat dans votre tableur et vérifiez les totaux et les valeurs signalées comme douteuses.
Conseils pour de meilleurs résultats
- Si le PDF contient déjà de vrais tableaux, essayez d'abord l'outil « PDF en Excel » : il les convertit directement.
- Le format CSV avec point-virgule s'ouvre directement dans Excel en français.
- Pour beaucoup de pages, traitez le document par lots de 2 ou 3 pages pour éviter les oublis.
ChatGPT peut-il se tromper en extrayant des chiffres ?
Oui, surtout avec un texte mal reconnu ou très long. Ce prompt lui demande de laisser vide ce qui est illisible et de lister les valeurs douteuses ; comparez toujours quelques lignes et les totaux avec le document original.