Prompt, um Daten als Tabelle zu extrahieren
Fügen Sie den Text einer Rechnung, eines Kontoauszugs, eines Berichts oder einer Liste ein: Die KI zieht die gewünschten Angaben heraus und ordnet sie in einer Tabelle, die Sie in Excel oder Google Sheets einfügen können.
Ihr Prompt
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Wie extrahiert man Daten aus einem PDF mit ChatGPT in eine Tabelle?
Holen Sie sich den Text des PDFs, zum Beispiel mit den Lunyce-Tools „PDF in Text“ oder „OCR“, und bitten Sie die KI um eine Tabelle mit den gewünschten Spalten, unverändert übernommenen Werten, leeren Zellen bei fehlenden Angaben und einer Liste zweifelhafter Werte. Prüfen Sie danach die Summen.
So funktioniert es
- Holen Sie sich den Text des Dokuments mit „PDF in Text“, „OCR“ oder „Bild in Text“.
- Listen Sie die gewünschten Spalten und das Ausgabeformat auf, fügen Sie den Text ein und kopieren oder öffnen Sie den Prompt.
- Fügen Sie das Ergebnis in Ihre Tabellenkalkulation ein und prüfen Sie die Summen und die als zweifelhaft markierten Werte.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Enthält das PDF bereits echte Tabellen, probieren Sie zuerst das Tool „PDF in Excel“: Es wandelt sie direkt um.
- Eine CSV-Datei mit Semikolon lässt sich im deutschen Excel direkt öffnen.
- Verarbeiten Sie viele Seiten in Paketen von 2 oder 3 Seiten, damit nichts verloren geht.
Kann sich ChatGPT beim Extrahieren von Zahlen irren?
Ja, vor allem bei schlecht erkanntem oder sehr langem Text. Dieser Prompt verlangt, Unleserliches leer zu lassen und zweifelhafte Werte aufzulisten; vergleichen Sie trotzdem immer einige Zeilen und die Summen mit dem Originaldokument.