कोटेशन बनाने के लिए ChatGPT प्रॉम्प्ट
सेवा, अपने दाम और शर्तें बताएँ: AI एक साफ़, लाइन-दर-लाइन कोटेशन और ग्राहक को मनाने वाला साथ का email लिखता है।
आपका प्रॉम्प्ट
🔒 आपकी भरी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है। प्रॉम्प्ट सिर्फ़ उसी AI सेवा को जाता है जिसे आप खोलना चुनते हैं।
ChatGPT से कोटेशन कैसे बनाएँ?
AI को अपना काम, ग्राहक की ज़रूरत, हर सेवा का दाम और अपनी शर्तें बताएँ, फिर विस्तृत टेबल, कुल रकम और साथ भेजने वाला email माँगें। Lunyce का प्रॉम्प्ट यह अनुरोध तैयार करता है; हिसाब और जानकारी जाँचें, फिर “PDF पर साइन करें” टूल से PDF साइन करवाएँ।
कैसे इस्तेमाल करें
- अपना काम, ग्राहक बताएँ और हर सेवा को उसके दाम के साथ लिखें।
- अपनी शर्तें जोड़ें, फिर प्रॉम्प्ट अपने AI में कॉपी करें।
- कोटेशन को अपने टेम्पलेट या सॉफ़्टवेयर में डालें, रकम और जानकारी जाँचें, फिर साइन करवाएँ।
बेहतर नतीजों के लिए टिप्स
- सेवाओं का पूरा ब्योरा दें: साफ़ कोटेशन से ग़लतफ़हमी नहीं होती और ग्राहक जल्दी हाँ कहता है।
- कोटेशन PDF में बन जाए तो ग्राहक उसे किसी साइन टूल से ऑनलाइन साइन कर सकता है।
- GST रजिस्ट्रेशन और सही दर के बारे में अपने CA से पूछें।
कोटेशन में क्या-क्या लिखा होना चाहिए?
आम तौर पर: दोनों पक्षों का नाम और पता, तारीख़, कोटेशन नंबर, सेवाओं का ब्योरा और दाम, टैक्स से पहले और बाद की कुल रकम, शर्तें और वैधता। GST रजिस्टर्ड हैं तो GSTIN भी। ज़रूरतें काम के हिसाब से बदलती हैं: अपने CA से जाँच लें।